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シフト概要
- シフトの作業の流れ
- シフト種別について
- シフト表示項目一覧
- 仮シフトを登録
- 仮シフトを確定シフトに反映
- 確定シフトを編集
- 確定シフトを出力
- 確定シフトを追加
- ロジメーターから出勤実績を受信
シフト概要
「シフト」は、スタッフのシフトを登録、編集、閲覧するための画面です。
スタッフごとのシフトの登録や確認をすることができるだけではなく、シフトグループごとの合計値を確認しながら、必要な工数と実際にシフト登録された工数との差をもとに、シフトの調整ができます。
ロジボードでは、多くの機能がシフトの情報をベースとして作業計画や進捗状況確認を行う仕様となっています。
ロジボードを使う際は、まず最初にシフトを確認いただくと、スムーズに作業を進めることができます。
シフトの作業の流れ
シフト種別について
「シフトの種別」には「仮シフト」、「確定シフト」、「出勤実績」があります。
「仮シフト」は初期に作成したシフト案です。まだ確定前の段階であり、業務量や稼働状況等を踏まえて今後調整が行われるシフトとなります。
「確定シフト」は必要な調整を経て確定したシフトです。正式な勤務計画として、他の画面は確定シフトを勤怠予定として参照します。
「仮シフト」のままではロジボードの他の機能を十分にご利用いただけないため、必ず「仮シフト」を「確定シフト」に反映させてください。
「出勤実績」はロジメーターから取得した実際の出勤情報となっています。
月間ボードで予実比較を行う際に利用します。
実績の内容も本画面で編集できます。
仮シフトおよび確定シフトの内容は下記の画面で使用します。
| 画面名 | 項目 | 仮シフト | 確定シフト |
| 月間ボード | シフトグループごとにシフト工数を集計します。 | × | 〇 |
| 当日ボード | スタッフパネルで工程計画を割り当てます。 | × | 〇 |
| 出勤者一覧 | 出退勤時間として表示します。 | × | 〇 |
| シフト特性 | シフト特性情報を表示します。 | 〇 | 〇 |
シフト表示項目
| 番号 | 項目名 | 説明 |
| 1 | コントロールパネル | 画面表示に関する操作のためのパネルです。 |
| 1-1 | 日付 | 画面に表示するシフトのうち、最初に表示される日を選択します。 |
| 1-2 | 管理グループ選択 | どの管理グループのシフトを画面に表示するか選択します。 |
| 1-3 | 表示ボタン | 選択された日付と管理グループのシフトを表示します。 |
| 1-4 | シフト種別選択 | 表示するシフトを以下の３つから選択します。 ・仮シフト：確定していない状態のドラフト状態のシフト ・確定シフト：予定として確定したシフト ・出勤実績：ロジメーターから取得した実際の勤務状況 |
| 1-5 | 無効のものも表示する | 無効になっているスタッフ、シフトグループを表示および計上するか設定します。 |
| 1-6 | 出勤実績をLMから受信 | ロジメーターからスタッフの出勤実績を取得します。 取得される情報は出勤済みのスタッフの情報となります。 取得した情報はシフト種別選択を「出勤実績」にすることで確認できます。 |
| 1-7 | 各種操作 | シフトの登録や更新、出力を行います。 ・CSVから登録：スタッフ名と出退勤時間および休憩時間を羅列 したCSVファイル経由でシフトを登録します。 ・シフトパターンCSVから登録：登録済みのシフトパターンを もとにシフトを登録します。 ・マスタから登録：スタッフ設定で登録したスタッフごとの 出退勤時間および休憩時間をもとにシフトを登録します。 ・月合計更新：スタッフ一覧パネルに表示される月合計の値を 更新します。 ・シフトを出力：現在表示されているシフトをCSVファイル形式で 出力します。 ・シフトパターン雛形を出力：「シフトパターンCSVから登録」で シフトを登録するための雛形CSVファイルを出力します。 ・シフト表印刷：現在表示されているシフト表の印刷画面を 表示します。 |
| 2 | シフト合計パネル | 選択しているシフト種別のスタッフタグやスタッフグループといったスタッフの属性ごとに出勤情報の集計結果を表示します。 |
| 2-1 | シフト合計表示切替タブ | シフト合計の表示方法を以下の３つから選択します。 ・人時：選択している管理グループの合計人時を表示します。 ・人時 差分：月間ボードで設定した必要工数と人時の差分を表示します。 ・人数：選択している管理グループの合計人数を表示します。 |
| 3 | スタッフ一覧パネル | スタッフごとのシフトや集計情報を表示します。 |
| 3-1 | 表示項目選択ボタン | スタッフ一覧に表示する項目の表示可否を設定します。 ・スタッフメモ：スタッフ設定で設定したスタッフメモの 表示可否を設定します。 ・スタッフ所属会社：スタッフ設定で設定したスタッフの 所属会社の表示可否を設定します。 ・スキル：スタッフ設定で設定したスタッフのカスタムフラグ の表示可否を設定します。 ・年合計：スタッフごとの年間での業務情報の表示可否を設定 します。 ・月合計：スタッフごとの月間の業務時間や時間外労働時間、賃金の 表示可否を設定します。 ・7日合計：スタッフごとの7日間の業務時間や時間外労働時間、賃金の 表示可否を設定します。 |
| 3-2 | 表示条件ボタン | スタッフ一覧表に表示する内容をフィルタリングします。 |
| 3-3 | 表示切替タブ | スタッフ一覧表のシフトセルに表示する内容を切り替えます。 ・開始終了：業務開始時刻と終了時刻を表示します。 ・時間：業務の合計時間を表示します。 |
| 3-4 | 一括編集-クイック | シフトセルにチェックを入れるとクリック可能になります （最大300人分までチェック可）。 ・仮シフトを反映：確定シフトに仮シフトの内容を反映します。 ・シフトなしにする：確定シフトをシフトなし（「-」表記）に 変更します。 ・確定シフトを反映：出勤実績を確定シフトの内容に上書きします。 ・欠勤にする：出勤実績を欠勤に変更します。 ・シフトの削除：チェックをつけたシフトに含まれる「仮シフト」、 「確定シフト」、「出勤実績」を削除します。 ※3か月以上前の仮シフト、確定シフトおよび出勤実績は編集や削除を行うことができません。 |
| 3-5 | 一括編集-詳細 | シフトセルにチェックを入れるとクリック可能になります（最大300人分までチェック可）。 チェックを入れたシフトに対して、一括で内容を変更します。 ※3か月以上前の仮シフト、確定シフトおよび出勤実績は編集や削除を行うことができません。 |
仮シフトを登録
「仮シフト」は以下の5つの手段で登録できます。
なお、「仮シフト」の運用が不要な場合は、「仮シフト」と同時に「確定シフト」に登録できます。
「確定シフト」にも登録する際は、登録時のウィンドウで「仮シフト＋確定シフト」を選択してください。
CSVからシフトを登録
出勤日、スタッフ名、出退勤時間、休憩時間等を記載したCSVファイルを読み込み、一括で詳細なシフトが設定できます。
登録方法
- 画面上部でシフトを登録したい管理グループを選択後、「表示」ボタンをクリックして該当グループのシフトを表示します。
- 画面右上の「各種操作」ボタンをクリックします。
- 「シフトを出力」をクリックした後、表示された画面の「実行」ボタンをクリックして雛形をダウンロードします。
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ダウンロードしたファイルを開き、２行目以降に以下の項目を入力します。
※出力時にすでに記載された値を参考に、空欄や空行に必要事項を入力してください。# 項目名 必須 データ型 内容 1 社員番号 〇 文字列 シフトを登録する社員のスタッフ設定で設定した社員番号を入力します。 2 姓 文字列 シフトを登録する社員の苗字を入力します。 3 名 文字列 シフトを登録する社員の名前を入力します。 4 日付 〇 yyyy/mm/dd
または
yyyy/m/dシフトを登録する日付を入力します。
[データ型補足]
・yyyy：西暦（４桁の数字）
・mm、m：月（2桁または1桁の数字）
・dd、d：日付（2桁または1桁の数字）5 曜日 文字列 6 勤怠 〇 文字列 以下の項目から選択します。
・未定
・シフトなし
・通常出勤
・休日出勤
・振替出勤
・振替休日
・有給休暇
・特別休暇
・欠勤
・要確認7 出勤時刻 ※1 h:mm:ss または h:mm シフトの出勤時刻を入力します。
[データ型補足]
h：時間
mm：分
ss：秒8 退勤時刻 ※1 h:mm:ss または h:mm シフトの退勤時刻を入力します。
[データ型補足]
h：時間
mm：分
ss：秒9 休憩予定1 開始時刻 h:mm:ss または h:mm シフトの休憩開始時刻（1回目）を入力します。
[データ型補足]
h：時間
mm：分
ss：秒10 休憩予定1 終了時刻 h:mm:ss または h:mm シフトの休憩終了時刻（1回目）を入力します。
[データ型補足]
h：時間
mm：分
ss：秒11 休憩予定2 開始時刻 h:mm:ss または h:mm シフトの休憩開始時刻（2回目）を入力します。
[データ型補足]
h：時間
mm：分
ss：秒12 休憩予定2 終了時刻 h:mm:ss または h:mm シフトの休憩終了時刻（2回目）を入力します。
[データ型補足]
h：時間
mm：分
ss：秒※：勤怠が通常出勤／休日出勤／振替出勤の場合は入力必須
＜入力例＞ - 値を入力したファイルを保存し、「CSVから登録」をクリックし、その後「実行」ボタンをクリックます。
- CSVに記載した内容が画面に反映されていることを確認します。
シフトパターンCSVからシフトを登録
シフトパターン設定で設定したパターンを記入したCSVファイルを読み込み、一括でシフトを登録します。
登録方法
- 画面上部でシフトを登録したい管理グループを選択後、「表示」ボタンをクリックして該当グループのシフトを表示します。
- 画面右上の「各種操作」ボタンをクリックします。
- 「シフトパターン雛形を出力」をクリックした後、表示された画面の「実行」ボタンをクリックして雛形をダウンロードします。
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ダウンロードしたファイルを開き、3行目以降に以下の項目を入力します。
出力時にすでに記載された値を参考に、空欄や空行に必要な情報を入力します。
シフトパターン欄を空欄のままにした場合は、既に登録されているシフト内容がそのまま維持されます。
注意：表示されている日付の変更や列の削除は行わないでください。# 項目名 必須 データ型 内容 1 社員番号 〇 文字列 シフトを登録するスタッフ設定で設定されている社員の番号を入力します。 2 スタッフ 文字列 スタッフの氏名を入力します。 3 日付、曜日 文字列 日付ごとにシフトパターン設定で設定したシフトパターンを入力します。
＜入力例＞ - 値を入力したファイルを保存し、「シフトパターンCSVから登録」をクリックし、「実行」をクリックします。
- CSVに記載した情報が反映されていることを確認します。
マスタからシフトを登録
スタッフ設定画面で設定したスタッフの出退勤の情報を読み込み、一括でシフトを登録します。
登録方法
- 画面上部でシフトを登録したい管理グループを選択後、「表示」ボタンをクリックして該当グループのシフトを表示します。
- 画面右上の「各種操作」ボタンをクリックします。
- 「マスタから登録」をクリックした後、表示された画面の「実行」ボタンをクリックして雛形をダウンロードします。
- 設定した情報が反映されていることを確認します。
任意の日付やスタッフのシフトを登録
シフト画面でチェックを入れた日付やスタッフのシフトを直接登録します。
登録方法
- スタッフ一覧パネルでシフトを登録したい日付やスタッフ名等のチェックボックスにチェックを入れます。
- 画面右側の「詳細」ボタンをクリックします。
- 以下の項目を入力し、画面下部の「設定」ボタンをクリックします。
※勤怠の種類によって、入力可能な項目が異なります。
・勤怠：勤怠の種類
・勤務：勤務開始と終了時刻
・休憩：休憩開始と終了時刻
・単価：１時間あたりの作業に発生する費用
- 設定した情報が反映されていることを確認します。
特定のシフトを登録
シフト一覧パネル内のシフトセルからシフトを直接登録します。
登録方法
- スタッフ一覧パネルでシフトを登録したいシフトセルをクリックします。
- 以下の項目を入力し、画面下部の「設定」ボタンをクリックします。
※勤怠の種類によって、入力可能な項目が異なります。
・勤怠：勤怠の種類
・勤務：勤務開始と終了時刻
・休憩：休憩開始と終了時刻
・単価：１時間あたりの作業に発生する費用 - 設定した情報が反映されていることを確認します
仮シフトを確定シフトに反映
- スタッフ一覧パネルで確定シフトに登録したい日付やスタッフ名等のチェックボックスにチェックを入れます。
- 画面右側の「クイック」ボタンをクリックします。
- 「仮シフトを反映」をクリックした後、表示された画面の「実行」ボタンをクリックします。
- 設定した情報が反映されていることを確認します。
確定シフトを編集
- スタッフ一覧パネルで変更したい日付やスタッフ名等のチェックボックスにチェックを入れます。
- 画面右側の「詳細」ボタンをクリックします。
- 以下の項目を入力し、画面下部の「保存」ボタンをクリックします。
※勤怠の種類によって、入力可能な項目が異なります。
・勤怠：勤怠の種類
・勤務：勤務開始と終了時刻
・休憩：休憩開始と終了時刻 - 設定した情報が反映されていることを確認します。
確定シフトを出力
CSVファイルで出力
- 画面上部で出力したいシフトの管理グループを選択後、表示ボタンをクリックして該当グループのシフトを表示します。
- 画面右上の「各種操作」ボタンをクリックします。
- 「シフトを出力」をクリックした後、表示された画面の「実行」ボタンをクリックします。
- CSVファイルがダウンロードされたことを確認します。
シフト表印刷
- 画面上部で印刷したいシフトの管理グループを選択後、「表示」ボタンをクリックして該当グループのシフトを表示します。
- 画面右上の「各種操作」ボタンをクリックします。
- 「シフト表印刷」をクリックすると印刷用の画面が表示されます。
確定シフトを追加
確定シフトを編集を参照してください。
ロジメーターから出勤実績を受信
- 画面右上の「出勤実績をLMから受信」をクリックします。
- 受信したい日付を選択し、「実行」ボタンをクリックします。
- 画面上部のシフト種別選択を「出勤実績」に変更して、実績を確認します。