シフト特性概要
シフト特性はシフトで設定したスタッフのシフトを一定期間で並べて表示するための画面です。
シフトの傾向を把握することにより、課題の可視化や現場の改善につながる気づきを得られ、今後の人員配置の指標として活用できます。
シフト特性表示項目
| 番号 | 項目 | 説明 |
| 1 | コントロールパネル | 画面表示に関する操作のためのパネルです。 |
| 1-1 | 表示開始日 | シフト特性情報を表示する期間の開始日を選択します。 |
| 1-2 | 表示終了日 | シフト特性情報を表示する期間の終了日を選択します。 |
| 1-3 | 曜日選択 | シフト特性情報を表示する曜日を選択します。 未選択の場合はすべての曜日が表示されます。 |
| 1-4 | 管理グループ選択 | シフト特性情報を表示する管理グループを選択します。 |
| 1-5 | シフト種別選択 | シフト特性情報を表示するシフト種別を以下の3つから選択します。 ・仮シフト:確定していない状態のドラフト状態のシフト ・確定シフト:予定として確定したシフト ・出勤実績:ロジメーターから取得した実際の勤務状況 詳細はシフトのマニュアルを参照ください。 |
| 1-6 | スタッフラベル選択 | シフト特性情報を表示するスタッフラベルを選択します。 |
| 1-7 | シフトグループ選択 | シフト特性情報を表示するシフトグループを選択します。 |
| 1-8 | フラグ選択 | シフト特性情報を表示するフラグを選択します。 |
| 1-9 | 表示ボタン | 選択した内容でシフト特性情報を表示します。 |
| 1-10 | 出勤サマリを表示 | シフト特性表示パネル上の出勤サマリ(上図2-3)の表示可否を選択します。 |
| 1-11 | 出勤実績をLMから受信ボタン | ロジメーターからスタッフの出勤実績を取得します。 取得される情報は出勤済みのスタッフの情報となります。 取得した情報はシフト種別選択を「出勤実績」にすることで確認できます。 |
| 2 | シフト特性表示パネル | シフト特性情報を表示するためのパネルです。 |
| 2-1 | 日付 | シフト特性情報の日付を表示します。 |
| 2-2 | 曜日 | シフト特性情報の曜日を表示します。 |
| 2-3 | 出勤サマリ | その日のシフト情報の集計結果を表示します。 ・出勤:出勤者に関する集計結果を表示します。 -予定:確定シフトにおいて、「通常出勤」、「休日出勤」、 「振替出勤」のいずれかに設定されているスタッフの人数 -出勤:実際に出勤したスタッフの人数 -遅刻:遅刻したスタッフの人数 -早退:早退したスタッフの人数 -欠勤:出勤予定であったが欠勤となったスタッフの人数 -未登録:出勤予定であったが出勤実績がないスタッフの人数 ・休憩:休憩の取得状況に関する集計結果を表示します。 -未取得:休憩を未取得のスタッフの人数 -2H~:休憩を2時間以上取得したスタッフの人数 |
| 2-4 | 時間帯ごとのスタッフ人数 | 15分ごとのスタッフの人数を表示します。 人数が多いほど濃い色で表示されます。 |
| 2-5 | メモ | 当日の業務に関するメモを入力可能です。 このメモはシフトや月間ボード等と共有されます。 |
日別の出勤人数を確認
日別の出勤人数を確認することで、現場の改善につながる気づきを得ることが期待できます。
- コントロールパネルで以下の内容を選択します。
・必須:開始日、終了日、管理グループ、シフト種別
・任意:曜日、スタッフラベル、シフトグループ、フラグ
※表示期間は最大31日分です。 - 「表示」ボタンをクリックします。
実績を取り込む
ロジメーターからスタッフの出勤実績を取得します。
- 画面右上の「出勤実績をLMから受信」ボタンをクリックします。
- 受信したい日付を選択し、「実行」ボタンをクリックします。
- 画面上部のシフト種別を「出勤実績」に変更して、実績を確認します。