- 当日ボード概要
- 当日ボードの作業の流れ
- 当日ボード表示項目一覧
- シフトと工程ごとの予定数量を確認
- 工程を割り当て
- 工程の割り当てを調整
- 割り当て結果を保存
- パフォーマンスボードに計画を反映
- 実績を入力
- 実績の確認
当日ボード概要
「当日ボード」はスタッフの出勤状況をもとに実施工程を割り当て、その日の工程計画を作成するための画面です。
スタッフの配置の可視化やスタッフのスキルの可視化、過去のデータを活用した配置計画の作成といった機能により、要員配置の最適化が実現可能です。
また、予実の差異を記録することで、工程割り当ての精度を高めることが期待できます。
当日ボードでは、毎日特定の時間帯に複数回(例:朝、昼礼前、夕方)に実績の入力と確認を行うことを推奨します。
1日に複数回の実績入力と確認を行うことで、適切に実施工程を変更し、スタッフ割り当ての最適化が期待できます。
当日ボードの作業の流れ
当日ボード表示項目
| 番号 | 項目 | 説明 |
| 1 | コントロールパネル | 画面表示に関する操作のためのパネルです。 |
| 1-1 | 日付 | 工程計画を表示する日付を選択します。 |
| 1-2 | 管理グループ選択 | 工程計画を表示する管理グループを選択します。 |
| 1-3 | 計画選択 | 画面に表示する計画を選択します。 ・計画表示 なし ・当初 計画:当初 計画として保存した計画を表示します。 ・更新版 計画:更新版 計画とした保存した計画を表示します。 |
| 1-4 | 表示ボタン | 選択した日付と管理グループの工程計画を表示します。 (表示の絞り込みや未保存の設定は初期化されます) |
| 1-5 | 実績を表示 | ロジメーターから取得した工程実績の表示可否を選択します。 |
| 1-6 | シフト情報の表示 | シフト情報パネルの表示可否を選択します。 |
| 1-7 | 当初 計画ボタン | 表示している工程パネルおよびスタッフパネルの内容を「当初 計画」として保存します。 |
| 1-8 | 更新版 計画ボタン | 表示している工程パネルおよびスタッフパネルの内容を「更新版 計画」として保存します。 |
| 1-9 | パフォーマンスボード | 任意の工程の予定数量や進捗計画をパフォーマンスボードの計画に設定します。 |
| 2 | シフト情報パネル | スタッフのシフト情報を表示するパネルです。 |
| 2-1 | 当日メモ | 当日の業務に関するメモを入力可能です。 このメモはシフトや月間ボード等と共有されます。 |
| 2-2 | シフトグループ | シフトで設定した確定シフトの情報をもとに、時間帯ごとの出勤予定人数を表示します。 |
| 3 | 工程パネル | 工程マスタ設定で設定した工程ごとの割り当て人数や数量、生産性を表示するパネルです。 |
| 3-1 | 各種操作ボタン(工程) | ・実績数量 登録:任意の時間の累計数量と工程工数を 登録します。 工程マスタ設定にて工程をロジメーターと連携させた場合、 工程工数は自動的に取得されます。 ・当日生産性をセット:計画で設定した生産性の値を 「当日生産性」に表示されている値に設定します。 |
| 3-2 | 絞り込みボタン(工程) | 表示する工程を工程ラベルや工程名でフィルタリングします。 また、「応援 貸す」項目の表示可否を設定します。 |
| 3-3 | 一覧画面(工程) | 工程ごとの割り当て人数、数量、生産性を表示します。 また、合計、休憩、未割当て、応援 貸すの人数もあわせて表示します。 工程ごとに表示される内容は、工程マスタ設定における「管理対象」の設定により異なります。 |
| 3-4 | 表 拡大/表 縮小ボタン (工程) |
「表 拡大」ボタンをクリックすると、一覧画面(工程)内の行を全て表示し、表内スクロールなしで全ての工程情報を閲覧できます。 「表 縮小」ボタンをクリックすると、一覧画面(工程)の縦幅が規定の高さに戻ります。 |
| 4 | スタッフパネル | スタッフごとに工程を割り当てるためのパネルです。 |
| 4-1 | 各種操作ボタン(スタッフ) | 工程の割り当てに関する操作を行います。 ・最新出勤日の計画を割当て:チェックを入れたスタッフが過去保存した計画の中から、一番新しい日付の計画を割り当てます。 ・指定した日付の計画を割当て:チェックを入れたスタッフの指定した日付の計画を割り当てます。 ・指定した日付の実績を割り当て:チェックを入れたスタッフの指定した日付の実績を計画として割り当てます。 ・コピー&ペースト:チェックを入れたスタッフに対して、別途指定したスタッフの工程をコピーして貼り付けます。 ・クリア:チェックを入れたスタッフの実施工程をクリアします。ただし実績はクリアされません。 ・印刷:任意の時間の工程表の印刷画面を表示します。 |
| 4-2 | 絞り込みボタン(スタッフ) | 表示するスタッフをシフトグループ、スタッフラベル、性別、フラグでフィルタリングします。 |
| 4-3 | 一覧画面(スタッフ) | スタッフごとに工程を割り当て、その結果を表示します。 スタッフ名の先頭には担当シフトグループの色が表示され、応援スタッフの場合は「応」の文字が表示されます。 |
| 4-4 | 表 拡大/表 縮小ボタン (スタッフ) |
「表 拡大」ボタンをクリックすると、一覧画面(スタッフ)内の行を全て表示し、表内スクロールなしで全てのスタッフ情報を閲覧できます。 「表 縮小」ボタンをクリックすると、一覧画面(スタッフ)の縦幅が規定の高さに戻ります。 |
シフトと工程ごとの予定数量を確認
スタッフに実施工程を割り当てる前に、当日のスタッフ人数と工程ごとの予定数量といった計画を立てるための情報を確認します。
予定の確認は、工程パネルから行うことが可能です。
工程パネルでは、工程マスタ設定で工程ごとに設定した予定数量や目標終了時刻、生産性が表示され、その値を編集可能です。
設定内容は、工程マスタ設定で設定した「管理対象の項目」の内容により異なります。
| 「管理対象の項目」 の種類 |
工程パネルの 表示項目 |
内容 |
| 数量・工数 | 【工程情報】 ・予定数量 ・必要人時 ・目標時刻 ・終了予測 ・当日生産性 ・標準生産性 【時間帯別セル】 ・割り当て人数 ・数量 ・生産性 |
時間単位での完了見込み数量を表示するための管理対象です。 「工程情報(時間帯別セルの左側)」では、工程マスタ設定で設定した予定数量と生産性をもとに必要人時を計算するほか、工程完了の目標時刻を表示します。 また、実績をもとに当日生産性を表示するほか、実績を含む割り当てた計画から終了予測時刻を表示します。 「時間帯別セル」では、時間帯ごとの実施数量、割り当て人数および生産性の予測または実績を表示します。 実績として実施数量や生産性を確認できるほか、実績や設定をもとに予測を表示します。 |
| 数量 | 【工程情報】 ・予定数量 ・目標時刻 【時間帯別セル】 ・数量 |
数量のみを管理し、工程工数の進捗管理を行わない場合に選択する管理対象です。 「工程情報」では工程マスタ設定で設定した予定数量と目標時刻を表示します。 「時間帯別セル」では、時間帯ごとの数量の目標または実績を表示します。 |
| 工数 | 【時間帯別セル】 ・割り当て人数 |
工数のみを管理し、数量の進捗管理を行わない場合の管理対象です。 |
計画の変更方法
計画に関する情報は工程マスタ設定で設定した数量や生産性、終了目標時間が初期値として設定されます。
設定された初期値は、本画面で個別に修正が可能です。
工程情報の計画を修正する
工程情報に表示されている予定数量と終了目標時間は以下の手順で直接編集可能です。
※「管理対象の項目」の種類が「工数」の場合、下記項目は表示されません。
- 予定数量または終了目標時間の薄く色づいている箇所をクリックします。
- 変更したい値を入力します。
時間帯別セル上の計画を修正する
数量および生産性は時間帯別セル上で計画として表示されている内容を以下の手順で直接編集可能です。
- 計画を変更したい数量または生産性をドラッグで選択します。
※実績部分や計画が設定されていない部分はドラッグで選択できません。 - ドラッグで選択した時間帯の数量または生産性を入力し、「設定」ボタンをクリックします。
- ドラッグで選択した時間帯の数量または生産性が変更されたことを確認します。
工程を割り当て
確認したシフトや予定数量をもとに、スタッフに工程を割り当てます。
割り当て可能な工程は「工程パネル」に表示されている工程となります。
工程の割り当て方法は以下の2種類の方法が存在します。
個別に工程を割り当てる
新規に工程を割り当てる場合や工程割り当てを細かく調整する場合は、個別に工程を割り当てます。
- スタッフパネルの一覧画面上で割り当て工程がない場所に対して、割り当てたい時間をドラッグで選択します。
- 吹き出しが表示されるので、割り当てしたい工程を選択し、「変更」ボタンをクリックします。
- 複数のスタッフに一括で工程を割り当てる場合は、登録したいスタッフにチェックをいれ、チェック済みのいずれかのスタッフに対してドラッグ操作を行います。
チェックを入れた他のスタッフにも範囲指定が適用されます。
2と同様に吹き出しが表示されるので、割り当てしたい工程を選択し、「変更」ボタンをクリックします。
最新出勤日の計画を割り当てる
スタッフの1日分の計画を、直近の出勤日に設定した計画と同じ内容で一括入力できます。
- 一括で計画を設定したいスタッフにチェックを入れます。
- 工程パネルの「各種操作」ボタンをクリックし、「最新出勤日の計画を割当て」をクリックします。
- チェックを入れたスタッフに計画が自動的に割り当てられます。
指定した日付の計画を割り当てる
スタッフの1日分の計画を、任意の日付の計画と同じ内容で一括入力できます。
- 一括で計画を設定したいスタッフにチェックを入れます。
- 工程パネルの「各種操作」ボタンをクリックし、「指定した日付の計画を割当て」をクリックします。
- 計画をコピーしたい日付を選択し、保存バージョンを選択後、「実行」ボタンをクリックします。
- チェックを入れたスタッフに計画が自動的に割り当てられます。
指定した日付の実績を計画として割り当てる
スタッフの1日分の計画を、任意の日付の実績と同じ内容で一括入力できます。
- 一括で計画を設定したいスタッフにチェックを入れます。
- 工程パネルの「各種操作」ボタンをクリックし、「指定した日付の実績を割当て」をクリックします。
- 実績を計画にコピーしたい日付を選択し、「実行」ボタンをクリックします。
- チェックを入れたスタッフに計画が自動的に割り当てられます。
他のスタッフの計画をコピーして割り当てる
スタッフの1日分の計画を、別のスタッフの計画と同じ内容で一括入力できます。
- 一括で計画を設定したいスタッフにチェックを入れます。
- 工程パネルの「各種操作」ボタンをクリックし、「コピー&ペースト」をクリックします。
- 計画をコピーしたいスタッフを選択し、「実行」ボタンをクリックします。
- チェックを入れたスタッフに計画が自動的に割り当てられます。
ワンポイントアドバイス:スタッフパネルの絞り込み
工程パネルに表示されている人数に該当するスタッフだけを絞り込んでスタッフパネルに表示することができます。
- 一覧画面(工程)上で人数が表示されているセル(合計行を除く)をクリックします。
-
「スタッフの表示」ボタンをクリックします。
- スタッフパネルに該当するスタッフが表示されます。
工程の割り当てを調整
工程の割り当てが完了したら工程パネルおよびスタッフパネルの一覧画面を確認し、工程割り当て結果と必要数量や目標時間を比較します。
工程割り当ての修正が必要な場合、割り当て済みの工程をドラッグアンドドロップして動かすことで、15分単位での引き延ばしや短縮が可能です。
※工程時間が0分になった場合は、工程が削除されます。
割り当て結果を保存
工程の割り当てが完了したら、必ず計画を保存してください。
保存しなかった内容は、他の画面に遷移した際に初期化されますので、ご注意ください。
- 工程割り当て後、画面上部にある「計画を保存」ボタンをクリックします。
- 「当初 計画」または「更新版計画」を選択して保存ボタンをクリックします。
・当初 計画:その日の最初に作成した計画の場合、こちらを選択します。
・更新版計画:日中の実績を考慮して、すでに作成した計画を編集して更新した場合、こちらを選択します。
パフォーマンスボードに計画を反映
本画面で作成した計画をパフォーマンスボード(リスト、カード、グラフ)の計画に設定することで、リアルタイムに予実確認が可能となります。
- 工程パネル上の「各種設定」ボタンをクリックします。
- 「パフォーマンスボードの計画に設定」をクリックします。
-
パフォーマンスボードの計画に設定するための画面が表示されます。
パフォーマンスボードの計画に設定したい「設定項目」と各工程にチェックをいれ、「設定」ボタンをクリックします。
設定項目は以下の2種類が存在し、どちらにもチェックをいれることが可能です。
予定数量:工程パネル内に表示されている「予定数量」をパフォーマンスボードの計画に設定します。
進捗計画:工程パネル内の一覧画面に表示されている、時間帯ごとの数量および生産性を
パフォーマンスボードの計画に設定します。
保存した計画の確認
保存した計画は、呼び出し操作を行うことで表示できます。
- 画面上部の計画選択のプルダウンから「当初 計画」または「更新版 計画」をクリックします。
- 表示ボタンをクリックします。
- 「当初 計画」または「更新版 計画」として保存した内容が画面に表示されていることを確認します。
実績を入力
進捗の確認を行うために、実績の入力は重要です。
実績の入力方法は、以下の5種類が存在します。
なお、実績には数量と工数があり、工数はロジメーターから取得されます。
手動で実績を入力
数量と投下工数は、数値を直接入力して実績値とすることが可能です。
※投下工数は工程マスタ設定にてロジメーターの工程を紐づけていない場合に設定可能です。
- 工程パネル上の「各種設定」ボタンをクリックします。
- 「実績数量登録」をクリックします。
- 実績数量を登録する画面が表示されるので、任意の時間の実績を入力し、「保存」ボタンをクリックします。
ロジメーターで入力した値を自動で取得
工程マスタ設定で工程に紐づけたロジメーターの実績データを15分に1回自動で取得します。
パフォーマンスボード グラフから直接入力
詳細はパフォーマンスボード グラフのマニュアルをご参照ください。
CSVからデータを取り込む
オプション機能となります。ご要望の方は担当営業までお問い合わせください。
WMSから自動取得
オプション機能となります。ご要望の方は担当営業までお問い合わせください。
実績の確認
取得した実績データは、工程パネルとスタッフパネルのそれぞれの一覧画面に表示されます。
予定と実績の差異の原因を確認し、問題の解決や原因訴求、必要に応じて不足スタッフの調達や工程割り当ての変更を行うことで、より良い工程計画の作成に活かすことができます。
工程パネルの実績
工程パネルでは、割り当て人数、数量、生産性の実績が表示されます。
実績は濃い色で表示された情報となります。
スタッフパネルの実績
スタッフパネルでは、スタッフごとに実施した工程の実績が表示されます。
実績は濃い色で表示された情報となります。